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会议类型
职场常见会议类型及目的速查。
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会议类型列出常见会议的目的、参与者与时长建议。会议类型不明确是低效会议的主要原因。开会前应先问一句：这件事能不能用一封邮件或一份文档解决。
使用步骤
- 按会议类型定位
- 看它的目的与典型时长
- 确认该类型是否需要预先准备材料
- 会议目的不明确时，先写清楚要产出什么再定类型
使用场景
- 明确会议的目的与形式
- 设计合理的议程
- 判断是否真的需要开会
- 改善会议效率
小贴士
- 开会前应先问：这件事能不能用一封邮件或一个文档解决。多数低效会议本不该存在。
- 不同类型的会议应有不同的参与者与时长。信息同步不需要所有人到场，而决策会议必须有决策人在。
- 会议应有明确的产出：决定、行动项或结论。没有产出的会议应当被质疑其必要性。
常见问题
怎么判断该不该开会？
问三个问题：目的是什么、需要谁在场、结束时要产出什么。如果目的只是同步信息，写文档更高效；如果说不清要产出什么，这个会多半不该开。
该请哪些人？
只请对达成会议目的必需的人。决策会议必须有决策人，讨论会议需要相关执行者。旁听者越多，会议成本越高而效率越低，且人多时反而更难达成结论。
怎么让会议更高效？
提前发议程与背景材料、指定主持人控制节奏、设定明确的结束时间、会后当场确认行动项与负责人。这几条做到位，多数会议的时长能缩短一半。
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